Universal Aciers, entreprise leader de la distribution de tôle et plaques d'acier au carbone, recherche pour compléter son équipe, un/e Assistant/e ADV, spécialisé/e dans le transport de marchandises. À ce poste, vous devrez gérer les opérations postérieures à la vente de matières, en terme de planning de production de transport et de qualité. Rattaché à la direction administrative et financière, vous serez : - à l'externe, en relation avec les fournisseurs tels que transporteurs, les clients, les sous-traitants. - en interne, en relation avec les commerciaux du trinôme (1), ses homologues ADV des autres zones et les autres collaborateurs quand nécessaire. - responsable de l'organisation et du suivi du transport des affaires réalisées sur la zone commerciale attribuée. - en charge d'assurer la fourniture de la documentation qualité et d'identification rattachée à chaque affaire. - - - - LES MISSIONS Gestion des transports et de la logistique : - Organisation transport France (Demande de prix, Négociation, commande). - Organisation transport étranger (Demande de prix, Négociation, commande). - Planification des transports physique et sur document Excel en place. - Suivi des transports pour respect des délais. - Recherche de nouveaux prestataires. - Annonce des camions sur sites fournisseurs et sites clients. - Accueil physique des chauffeurs. - Planification des rdv de livraisons stock. Production / ERP : - Vérification de la mise à disposition de la commande. - Sortir informatiquement les loties et vérification si incohérence. - Réalisation de la réception sur l'ERP (Certificat/entrée matière:/impression étiquette). - Edition de tous les documents nécessaires à la livraison (BL, Ordre de transport). Qualité : - Envoi des CCPU (certificat matière) pour les différents dossiers et modification si besoin. - Relance des fournisseurs pour l'obtention des certificats pour réception et envoi. - Réalisation d'une déclaration de conformité par poste pour certains clients. - Réception des Bons de livraisons Fournisseurs et modification avec les informations requises. - Réponse aux demandes sur boite qualité dans le domaine de compétence du poste. Autres missions : - Préparation du planning du contrôleur Ultra Sons. - Archivage des dossiers. - Réalisation des DEB. - Relance des délais d'appros fournisseurs. - Prise des appels téléphoniques et retranscription des messages. - - - - COMPÉTENCES REQUISES - Connaître la réglementation du secteur du transport et la notion de supply chain. - Savoir utiliser un logiciel de gestion commerciale et les outils bureautiques standards (Excel, Word, Powerpoint). - Maîtrise d'une langue étrangère : Anglais impératif et Allemand si possible. - Avoir des notions de qualité. - Être organisé(e), rigoureux(se) et savoir gérer les priorités. - Aptitude à travailler en équipe. - Savoir négocier les délais, les prix. - Savoir reporter et avoir un bon relationnel en interne et en externe. À ce poste, vous évoluerez en trinôme au sein d'un équipe composée d'un responsable commercial, d'un commerciale sédentaire et d'un assistant ADV (vous). Nos équipes travail dans des bureaux spacieux, modernes et bien équipés. Horaires de travail : 8h à 12h et 13h à 17h, du lundi au jeudi , le vendredi jusqu'à 16h..