Bienvenue chez H.A.C. Pharma ! À propos de nous H.A.C. Pharma est un laboratoire pharmaceutique français privé et indépendant créé en 2007 à Caen. Aujourd'hui, H.A.C. Pharma compte une quarantaine de collaborateurs. Tous portent une attention particulière à proposer sur le marché européen des produits apportant un réel bénéfice pour les patients. H.A.C. Pharma commercialise actuellement plus de vingt spécialités pharmaceutiques dans divers domaines thérapeutiques : endocrinologie, neurologie, psychiatrie, hémato-oncologie, gynécologie et gastroentérologie. 2024 marque une étape importante dans le développement d'H.A.C. Pharma avec l'arrivée de 4 nouvelles gammes de médicaments d'intérêt thérapeutique majeur. Rejoignez-nous ! Vous avez envie d'une nouvelle aventure dans un laboratoire pharmaceutique en plein développement ? Vous avez le goût du challenge ? Vivez une expérience enrichissante au sein de notre entreprise familiale, dynamique et innovante dans le secteur pharmaceutique ! Nous recherchons un Gestionnaire des Marchés Publics et Assistant Administration des Ventes en industrie pharmaceutique H/F. Sous l'autorité de la Directrice Commerciale et Marketing, vous aurez en charge les missions suivantes : 1. Gérer les activités en lien avec les marchés publics et privés : - Traitement des marchés publics et privés : réponse aux appels d'offres et suivi des marchés négociés ; - Gestion des notifications et avenants des marchés publics ; - Traitement des offres de prix (hôpitaux, groupements et centrales de référencement, suivi et mise à jour des adhérents et des tarifs), suivi et relance ; - Mise à jour et diffusion du tableau de suivi des marchés ; - Suivi et mise à jour des divers documents (administratifs, réglementaires et autres) pour le traitement des marchés ; - Gestion d'échantillons dans le cadre des réponses aux marchés : saisie commandes, information sur l'étiquetage et suivi de l'envoi. - Travail en collaboration pour le référencement des produits. 2. Missions Administration des Ventes : Mission principale - Validation des réclamations clients En l'absence de la Responsable Administration des Ventes : - Facturation ; - Extraction des données de ventes ; - Importation des lignes de bons de livraison ; - Établissement des avoirs ; - Toute autre tâche nécessaire au fonctionnement du service. Poste basé à Caen à pourvoir dès que possible À propos de vous - Issu(e) d'une formation de type Bac+2 minimum, vous bénéficiez d'une expérience à un poste similaire. - Vous savez utiliser et naviguer dans le nouveau code de la commande publique. - Vous comprenez les enjeux de la réglementation. - Vous savez déposer un dossier d'Appel d'offre sur les plateformes correspondantes. - Vous savez gérer l'interface avec les grossistes. - Vous savez organiser, suivre et contrôler le traitement administratif des commandes. - Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais. - Vous êtes à l'aise avec l'environnement Windows, notamment Excel. - Vous avez une appétence pour le travail collaboratif. - Vous êtes curieux(se) et vous savez trouver l'information de manière efficace. - Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse. Informations complémentaires - Contrat de travail : CDI - Temps de travail : 35 h hebdomadaires - Statut : employé qualifié - Salaire : selon profil et expérience Avantages sociaux - Télétravail (1 à 2 jours/semaine) - Mutuelle et prévoyance - Titres-restaurant - Coffre-fort électronique - Remboursement du titre de transport à hauteur de 50 %