Au sein d'une équipe dynamique (5 personnes au bureau) travaillant dans le domaine du bâtiment à Villeneuve la garenne 92 , vous aurez les missions suivantes : Processus Management : - Réaliser la facturation client, - Recensement, classement et envoi des factures au comptable, - Etablir des cautions bancaires, - Recenser et compléter le Tableau de suivi de chantier , de facturation et d'encaissement - Mettre à jour les documents administratifs sur le serveur (commande et/ou téléchargement) - Mettre à jour les plateformes en ligne (attestation légale.) - Commander les fournitures de bureau Processus Etude et Commerce : - Envoyer les plaquettes commerciales et devis aux clients - Enregistrer et suivre le CA mensuel - Constituer les pièces et renvoyer le dossier de réponses aux Appels d'offre, - Gestion dossier, Etude et classement (chrono, sans suite.) - Archivage des dossiers (sans suite, reportés, ou réactualisés.) - gérer les agendas du conducteur de travaux et du chargé d'affaire Processus Travaux : - établir les attestations de satisfaction client - gérer la partie administrative des sous-traitants (documents, contrats, avenants) - être capable de tenir à jour les tableaux de bord de suivi - Faire les relances nécessaires Processus RH : -Etablir les cartes BTP des ouvriers -Gérer les rendez-vous de la médecine du travail -Etablir les contrats de travail à partir de modèles mis à disposition -Gérer l'interface avec la PROBTP et CIBTP (congés..) Votre Profil : De formation BTS assistante ou comptabilité ou équivalent, une expérience BTP est souhaitable. Dynamique, Organisé(e) et polyvalent (e) , vous êtes capable de vous adapter à la polyvalence de ce poste. Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), La connaissance de EBP commercial comptabilité serait un plus Enfin vous êtes disponible pour une prise de poste rapide. Poste à temps partiel mais peut être adapté pour travail à temps plein.