VOS MISSIONS Missions principales : - Référente de la Commande Publiques (DCE, planning de suivi) et suivi du dossier de la loi AGEC. - Traitement, suivi des factures et commandes. - Proposition de rédaction des actes administratifs (délibération, décision, conventions) Missions secondaires : - Gestion des marchés à faible montant, - Suivi et gestion des courriers et actes administratifs. VOS ACTIVITES - Rédiger les documents administratifs des DCE et échanger avec les chefs de projets et/ou direction opérationnelle pour finaliser l'instruction du dossier avant transmission à la validation de la hiérarchie, -Préparer les courriers, - Traiter les factures, -Saisir les bons de commande en référence aux marchés formalisés, - Renseigner les tableaux de bord de suivi, -Rédiger des projets d'actes, -Effectuer la saisie et le suivi de la procédure d'instruction jusqu'à sa signature. CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE Sous l'autorité hiérarchique du service administratif et financier mutualisé - Travail en bureau - Relations avec les partenaires, les fournisseurs et les membres d'autres services de la collectivité Lieu de travail et horaires : 15, Avenue de Grasse 06400 CANNES Horaires de travail régulier mais variables selon les besoins du service CAPACITES LIEES A L'EMPLOI Savoir-faire : - Maîtriser le logiciel de gestion des marchés - Connaissance des procédures de marchés publics - Utiliser les logiciels métiers - Savoir prioriser son travail - Organiser et prioriser un travail - Savoir rédiger - Excellente maîtrise de l'orthographe - Maitrise de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales et EPCI Savoir-être : - Disponible - Discret avec devoir de réserve professionnelle - Rigoureuse et organisée - Faire preuve d'autonomie FORMATION ET EXPERIENCES Connaissance de la Commande publique Expérience de 4/5 ans dans des fonctions similaires (secteur public ou privé) ou débutant avec fort potentiel