ASSURER LE TRAITEMENT ET LE SUIVI ADMINISTRATIF DES MISSIONS ET DES CONTRATS DES VOLONTAIRES EN SERVICE CIVIQUE * Publier les missions sur le site du service civique * Constituer les dossiers nécessaires à l'établissement des contrats et les transmettre pour validation via l'extranet de l'agence du service civique * Suivre les évolutions des contrats et assurer leur mise à jour administrative * Tenir à jour les outils de reporting sur l'activité ASSURER LE TRAITEMENT ET LE SUIVI ADMINISTRATIF DES SESSIONS DE FORMATION * Contribuer à l'organisation logistique et pratique des sessions (recherche de prestataires, demandes de devis, .) * Assurer le suivi des inscriptions et effectuer les relances nécessaires * Envoyer les convocations et les informations pratiques sur les sessions * Saisir les sessions dans les outils de suivi et de reporting * Transmettre les attestations aux volontaires et à l'agence du service civique (PSC1, FCC, bilan de mission SC) * Assurer le suivi financier des sessions ASSURER LE TRAITEMENT ET LE SUIVI ADMINISTRATIF DES MISSIONS ET DES CONTRATS DES VOLONTAIRES INTERNATIONAUX (SC ET CES) * En lien avec les chargés de mission, contribuer aux démarches administratives pour l'accueil et l'envoi des volontaires * Accompagner les volontaires et les structures dans les démarches administratives * Suivre les évolutions des contrats et assurer leur mise à jour administrative * Assurer le suivi financier des contrats CONTRIBUER AU SUIVI BUDGETAIRE DE L'ACTIVITE * Réceptionner et traiter les éléments financiers et budgétaires * Transmettre pour validation au responsable du pôle * Transmettre pour traitement à la direction financière * Tenir à jour les outils de suivi budgétaire Titulaire d'un diplome dans la gestion administrative ou disposant d'une expérience similaire Compétences * Maîtrise des outils bureautiques Google Workspace et Excel * Capacités rédactionnelles et de synthèse * Aisance relationnelle * Organisation, hiérarchisation et rigueur * Capacité à travailler en équipe * Bonne connaissance du fonctionnement associatif et du service civique * Anglais général