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Employé administratif - 94 - Maisons Alfort - H/F 94 - MAISONS ALFORT
Offre n° 183SZXN
Employé administratif - 94 - Maisons Alfort - H/F
94 - MAISONS ALFORT - Localiser avec Mappy
Publié le 06 novembre 2024
"Au rapide dépannage" est à la recherche d'un employé administratif H/F qui aura pour missions principales diverses tâches administratives au sein de l'Entreprise, de gestion et de frappe de divers documents. POSSIBILITÉ D'ÉVOLUTION!! Vos attributions seront les suivantes: - Traitement des appels entrants en transmettant les messages aux interlocuteurs concernés - Effectuer des appels sortants sur demande - Gérer le suivi des dossiers : saisie (devis-factures-rendez-vous) avec mise à jour des documents selon les instructions émanant de votre supérieur hiérarchique - Rédiger diverses lettres et de la correspondance clients - Effectuer les corrections des documents suivant erreur dans le libellé ou autres - Tenir à jour les systèmes de classement de documents (archivage ou classement - etc) - Assurer la réception, la diffusion et l'expédition du courrier ainsi que l'affranchissement des courriers - Effectuer des rapports, des vérifications de données ou des relances - Tenir à jour les systèmes de classement de documents (archivage ou classement - etc) Votre Profil : - Vous avez un sens aigu de l'organisation - Bonne gestion du stress - Vous avez une expérience significative en dactylographie Le poste est à pourvoir immédiatement.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros sur 12 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Méthode de classement et d'archivage
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des travaux de reprographie
- Utiliser les outils numériques
- Maîtrise Word et Excel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
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