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Agent administratif / Agente administrative (H/F) 95 - FREPILLON
Offre n° 183YQPB
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
95 - FREPILLON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 novembre 2024
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivée et polyvalente pour rejoindre notre équipe. La candidate sélectionnée sera responsable de fournir un soutien administratif efficace dans nos opérations quotidiennes. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de diverses tâches, notamment la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de mails, la tenue de dossiers, la planification des déplacements, ainsi que la coordination des projets. Responsabilités Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants. Rédiger, envoyer et classer la correspondance professionnelle, les courriers électroniques et les documents. Tenir à jour les dossiers et bases de données de manière précise et organisée. Planifier et coordonner les déplcements et les événements d'entreprise. Assister à la préparation des rapports, mémoires techniques et d'autres documents (comme bons de commandes et devis) Effectuer des tâches administratives générales pour soutenir l'équipe et faciliter le bon fonctionnement du bureau. Qualifications Excellentes compétences en communication écrite et verbale. Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. Souci du détail et aptitude à maintenir un haut niveau d'organisation. Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, Project sera un plus). Expérience antérieure dans un rôle similaire ou formation pertinente en administration est un plus. Si vous êtes une personne motivée, organisée et passionnée par le soutien administratif, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation en indiquant "Assistante Administrative" dans l'objet.
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Smic
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie
Entreprise
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