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Alternant assistant administratif (H/F) 84 - LE PONTET
Offre n° 183THPY
Alternant assistant administratif (H/F)
84 - LE PONTET - Localiser avec Mappy
Publié le 06 novembre 2024
Nous recherchons notre alternant en 2ème année : - Être facilitateur dans la réalisation des missions de la direction et de l'équipe, pour accompagner les entrepreneurs dans le respect des critères qualité du réseau et des procédures internes - Être garant de la qualité de l'accueil et de la bonne image de l'association lors du premier contact avec des entrepreneurs - Être partie prenante dans le pilotage de la structure et la bonne tenue des instances de gouvernance - Contribuer à la mise en action du projet associatif, des valeurs du réseau et de la stratégie de l'association Accueil : - Conduite du premier contact physique et/ou téléphonique : renseignements et orientation - Accueil des entrepreneurs, bénévoles lors des réunions - Saisie des contacts et premières informations sur le système d'Information du réseau - Gestion de l'agenda annuel (comités, instances, permanences.) Gestion administrative : - Organisation des comités d'agrément, leur calendrier, leur composition, suivi des présence et compte rendu - Gestion du courrier en conformité avec les procédures internes - Appui dans la gestion des agendas de l'équipe - Appui aux chargés d'accompagnement dans l'organisation et le suivi des dossiers et dans l'organisation des temps collectifs (ateliers, formations, réunions de club...) - Appui de la direction dans l'organisation des instances statutaires Gestion financière : - Saisie, vérification et validation des données sur les différents logiciel métier (Initiative performance, ARKA, BPI France,.) et outils de report (Excel) Communication / événementiel : - Mise à jour de notre site Internet - Veille internet sur les actualités liées à notre secteur d'activité - Aide à l'organisation et animation des événements Compétences - Excellent sens du relationnel - être à l'écoute - faire preuve d'empathie - Sens de l'accueil et du service - faire preuve de diplomatie - Discrétion et respect de la hiérarchie - Sens du travail en équipe - Rigueur et organisation - Très bonne maîtrise de l'expression orale et écrite
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 901.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat formation
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
GRAIN
10 à 19 salariés
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