MISSIONS DU POSTE : Administration du personnel - Vous établissez les DPAE. - Vous éditez les contrats de travail et les avenants. - Vous centralisez les conventions de stage. - Vous constituez les dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs. - Vous déclarez les éventuels accidents de travail. - Vous éditez les attestations demandées par les collaborateurs. Paie - Vous assurez, de manière alternée (6 mois dans l'année) : o La saisie des éléments variables. o L'édition des documents de sortie et des chèques afférents. o Le suivi des saisies sur salaire et des retenues à la source ainsi que le règlement du Trésor Public. o La vérification des charges sociales et fiscales. o La déclaration mensuelle pour le Pôle Santé Travail. o La validation de la DSN et la clôture de la paie. o L'archivage des justificatifs de paie. o L'impression et la distribution des bulletins de paie. - En collaboration avec la Responsable Administrative et Financière, vous êtes le.la garant.e du contrôle de la paie. - Vous produisez, de manière mensuelle, un suivi du mouvement du personnel. Recrutement - En collaboration avec la Direction, vous éditez et publiez les offres d'emploi. - Vous prenez en charge la réception et le tri des candidatures ainsi que l'organisation des entretiens. - Vous éditez les promesses d'embauche. Accompagnement managérial - Vous œuvrez à l'accomplissement et au suivi des entretiens annuels et professionnels. SIRH - Vous participez à la saisie des contrats et des horaires des nouveaux collaborateurs. - Vous participez au suivi des horaires et des absences. La connaissance des outils bureautiques Office 365 est indispensable. La connaissance du logiciel de paie EIG sera un atout. COMPETENCES REQUISES : Savoir-faire : - Connaître le fonctionnement du secteur médico-social et des différentes institutions. - Appliquer les procédures institutionnelles et du service. - Maîtriser les outils informatiques (suite Office 365, EIG,.). - Anticiper, planifier et prioriser les tâches à réaliser. - Prendre des initiatives et être force de propositions d'actions d'amélioration. - Communiquer intra/inter services. Savoir-être : - Intégrité et éthique en accord avec les valeurs de l'établissement. - Travailler en équipe. - Faire preuve d'autonomie et de dynamisme. - Faire preuve de ponctualité et de disponibilité en fonction des besoins. - Être organisé, rigoureux et méthodique. - Respecter la confidentialité et la discrétion professionnelle. LIEN HIERARCHIQUE : - Directeur et en lien direct avec la Responsable Administrative et Financière. CONDITIONS D'EXERCICE : - 1 ETP - CDD sur maladie puis maternité jusque mai 2025 - Convention Collective Nationale (CCN) 66 - rémunération évoluant suivant expérience - Ouverture de l'établissement sur 210 jours - Fermeture de l'établissement la deuxième semaine des vacances scolaires QUALIFICATIONS/DIPLOMES : - Bac +2 en administration/gestion - Expérience significative dans le métier, si possible dans le secteur médico-social.