ACTIVITÉS PRINCIPALES En coordination étroite avec la Direction : Gestion générale Assurer la réception des appels téléphoniques, prendre les messages, et rediriger les appels vers les différents services. Traiter, diffuser et archiver le courrier (arrivé/départ), assurer les envois postaux et les transmissions internes. Saisir les données comptables et enregistrer les écritures dans le logiciel de gestion. Préparer les déclarations fiscales (TVA, Déclaration Annuelle des Données Sociales - DADS). Effectuer le rapprochement bancaire, vérifier les frais généraux, et assurer le suivi des factures. Élaborer les documents commerciaux et suivre les opérations de recouvrement, incluant la relance des impayés. Rechercher et archiver les documents nécessaires à la gestion administrative et comptable. Gestion des Ressources Humaines Saisir et mettre en forme les documents RH (contrats, congés, absences, etc.). Collaborer avec le cabinet comptable externe pour les opérations de paie et de gestion sociale. Mettre à jour et suivre les plannings du personnel en coordination avec la Direction. Compétences requises : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, SAGE). Rigueur, organisation, et sens du détail. Capacités de communication et aisance relationnelle. Sens de la confidentialité et discrétion absolue. Lieu de travail : Paris, au sein des locaux de Jeffrey Cagnes Paris.