Adecco Nantes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients basés à Carquefou, un Assistant Achats (H/F). Parmi vos responsabilités vous serez amené(e) à : - Assister la gestion, le suivi et la coordination de dossiers administratifs et techniques (relance des délais et documentation fournisseur.) du service achat - Transmettre et filtrer les communications (physique, téléphoniques, mails) et assurer un premier niveau d'information entre le service achats REEL et l'extérieur - Orienter et assister l'équipe Achat vers le bon process " Achats" notamment outil informatique - Effectuer des opérations courantes de secrétariat (note, correspondances, classement.) - Préparer et traiter les dossier qui sont confiés (organiser des évènements spécifiques, reporting, tableaux de bords.) - Réceptionner les colis entrants - Gérer l'accueil téléphonique - Gérer les plannings ( Présentiel télétravail et absences) - Saisir des commandes Relances : - Relance et suivi commandes - fiches fournisseurs : Demandes fournisseurs - certificats ouvertures de comptes - enquêtes financières, protocoles de transport - contrats de stockage - Relances diverses Tâches administratives : - Création des commandes et avenant - Fiches ouverture des comptes fournisseurs à fournir - Participer au Rex avec les Acheteurs - Factures fournisseur : Suivi et analyse pour orientation sur le bon destinataire pour réduire les délais de paiement Reporting : - Extractions PCS pour suivi - Première expérience significative sur ce poste ou sur un poste similaire - Rigueur - Maitrise des outils informatiques Contrat : - Début mi décembre pour une durée minimum de 3 mois - Semaine de 39H soit 37H + 2H de RTT Rémunération : - Selon expérience et profil Horaires : - 7h30 - 9h / 11h45 -14h / 16h - 19h ( soit 7h48 minimum/ jour) - Pause méridienne minimum de 35 minutes Avantages : - Indemnité de trajet - Maxi 50 km/jour AR : 0,20€ (seuil de déclenchement minimum 5km) - Tickets restaurant : Valeur faciale - 10,83€uros (part employeur 6,50€uros)