Dans le cadre d'un remplacement, en collaboration avec les Directeurs de Départements et rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Académique. Principales missions : *Accompagner la Direction Académique dans la gestion du Workload et des carrières : - Réalisation des plans de charge des enseignants, - Suivi des activités complémentaires, - Diffusion et mise en ligne les plans de production pédagogiques, calendriers et autres outils, - Appui administratif aux Directeur.rice.s de Département. *Assurer la conformité des données compilées en tableau, data sheet et dashboard. *Suivre l'élaboration, les mises à jour et la traduction de guides et de documents internes. *Mettre en œuvre et coordonner le processus de construction des syllabi : - Construire une base de données à partir de plusieurs sources, - Générer et diffuser les documents par publipostage, - Assurer le suivi et le classement. *Gérer le calendrier de la DIRAC, organiser des réunions, rédiger des CR et suivre les actions. *Assurer le lien avec les services internes et le corps enseignant (en français et en anglais). Profil et compétences *Sens de l'organisation, ouverture d'esprit et esprit d'initiative, *Excellente maîtrise de l'environnement numérique : Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, Google Drive. *Capacité à se familiariser rapidement avec de nouveaux outils, *Réelle appétence pour le traitement des données, *Rigueur, efficacité, autonomie, *Capacité à gérer les priorités, *Sens de l'accueil, capacité d'adaptation, bon relationnel, *Pratique professionnelle de l'anglais (écrit et oral), *Capacité à travailler en équipe. Formation : Bac +2, de formation BTS Gestion de la PME ou Support à l'action managériale, vous disposez d'une expérience similaire de minimum 2 ans. Poste à pourvoir : dès que possible