La Préfecture de Seine et Marne recherche pour le cabinet du Préfet, un(e) Assistant(e) du préfet et du directeur de cabinet. En qualité d'assistant(e) du préfet et du directeur de cabinet, vos missions principales sont : - Secrétaire particulier du préfet et du directeur de cabinet - Dactylographie et accueil téléphonique - Tri du courrier et des parapheurs - Rédaction des courriers - Archivage des courriers (chrono) - Gestion des agendas - Suivi des dossiers des réunions - Coordination et préparation des dossiers d'audience et de visite du préfet - Gestion des invitations - Organisation des visio et audio-conférences - Enregistrement et suivi sur CHORUS des frais de missions des agents du cabinet (hors sécurité routière) - Participation à la préparation et à l'organisation de certaines réunions organisées par les services du cabinet Activités ponctuelles : - Renfort ponctuel apporté selon besoin à certaines activités spécifiques des services du cabinet (recherches FIJAIS, participation à l'activité du bureau des droits à conduire etc.) Ce type de poste permet de maîtriser les missions des différents services préfectoraux et extérieurs, offrant une solide culture administrative générale qui facilite la préparation des concours de niveaux supérieurs. Vous travaillez en polyvalence avec un agent de catégorie B.