La Direction des Services Techniques de la ville de Liffré assure l'entretien et la modernisation de l'ensemble du patrimoine public. Afin de mener à bien ses missions, elle s'appuie sur une cinquantaine d'agents répartis entre cinq services : bâtiments, voirie, espaces verts/propreté urbaine, entretien, logistique, administratif. Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques et sous l'autorité directe de la responsable administrative, l'assistant(e) administratif(ve) apporte une aide à la responsable administrative en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et suivi de dossiers des services techniques. MISSIONS : A ce titre, vous serez amené-e à : >>> Gérer les interactions avec la population et les partenaires : - Faire le lien avec le service accueil physique pour renseigner, orienter le public et apporter un premier niveau d'information (accueil physique et téléphonique) ; Gérer la boîte mails dédiée « Demande-interventions » ; - Diffuser les informations travaux aux différents interlocuteurs après validation du N+1 par mail, sur la borne, sur le site internet de la ville >>> Saisir et suivre les Demandes d'intervention : - Saisir sur le logiciel « Fluxnet » et réorienter vers le service concerné - Suivre les délais, aider à la rédaction des réponses, envoyer les réponses aux demandeurs >>> Gestion des permissions de voirie : - Gérer les arrêtés de voirie/stationnement en lien avec la police municipale et le responsable Voirie - Suivre les demandes de permissions de voiries/stationnement des entreprises/particuliers : - Consulter parfois préalablement les élus pour avis en cas de fortes contraintes d'occupation sur le domaine public - Rédiger les arrêtés d'occupation du domaine public selon la demande des entreprises - Rédiger et diffuser les informations travaux >>> Réaliser des opérations de suivi de Comptabilité : - Réaliser les engagements comptables sur le logiciel dédié Berger Levrault - Envoyer les devis signés et les bons de commandes aux entreprises concernées Profil recherché : Doté-e du sens du travail en équipe, vous avez de très bonnes connaissances informatiques et des appétences pour les outils numériques. Organisé-e, rigoureux-se et autonome, vous savez rendre compte et alerter. Disponible, discret-e, vous appréciez le contact humain et faites preuves de qualités d'écoute et d'empathie. Vous avez le sens du service rendu à la population. Une expérience sur un poste similaire est essentielle. Conditions d'emploi : Poste à pourvoir en janvier 2025 Horaires : Temps complet - 37h30 Lieu de travail : Hôtel de Ville de Liffré Date limite de dépôt de candidature : 18 décembre Date d'entretien : 23 décembre et 7 janvier Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre C.V. avant le 18 décembre 2024 à : Monsieur le Maire - Direction des ressources humaines Hôtel de Ville - Rue de Fougères - 35340 LIFFRÉ Ou par mail : drh@ville-liffre.fr