Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F) 74 - ANNECY
Offre n° 184ZRCD
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)
74 - ANNECY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 décembre 2024
Contribution rigoureuse à la gestion et au fonctionnement d'une association avec par ordre d'importance décroissante : 1. Utilisation quotidienne du logiciel de traitement des ressources. 2. Travaux de secrétariat : courriers administratifs ; gestion des dons et subventions communales, des lettres de remerciements ; rédaction des PV des réunions statutaires (CA, AG) ; gestion des dossiers spécifiques (legs et assurances-vie, manifestations, commission sociale, conventions diverses...) ; archivage... 3. Traitement des factures et bordereaux de remise en comptabilité. 4. Courrier : réception et envoi du courrier ; ouverture et ventilation ; affranchissement et postage selon procédures (5.000 lettres/an). 5. Accueil et communication : accueil téléphonique, accueil physique, lien entre les intervenants. 6. Participation aux taches de marketing et à l'organisation des manifestations. Prérequis : maîtrise du français, de l'orthographe, de la dactylographie, des logiciels Word & Excel. Qualités : rigueur, sérieux, application, sens de la qualité, souplesse, diplomatie. Lettre de motivation OBLIGATOIRE.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 10 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI - médical ou comptabilité
Compétences
- Application et rigueur dans l'exécution des tâchesCette compétence est indispensable
- Bonne maîtrise de la bureautique (Word/Excel)Cette compétence est indispensable
- Capacité d'adaptation (formation sur place)Cette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
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