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Assistant(e) technique pour sa Direction du Patrimoine (H/F) 83 - LA GARDE
Offre n° 185FQNB
Assistant(e) technique pour sa Direction du Patrimoine (H/F)
83 - LA GARDE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 décembre 2024
Vous intégrerez la Direction du Patrimoine, plus précisément le pôle des assistant(e)s administratif(ve)s Dans le cadre de vos missions, vous effectuerez : - la gestion des appels et de l'accueil physique, - le suivi des courriers (réception, rédaction de réponses, - le suivi des dossiers d'intervention technique, - la création des appels dans le logiciel, - la demande des devis - l'établissement et la modification des bons de commande et leur transmission, - le recensement des bons et leur suivi sur Excel, - la relance des entreprises pour la facturation, - la programmation des travaux avec les entreprises, - le suivi administratif des entreprises, - les demandes d'enregistrement, l'édition et le rapprochement aux bons de commande des factures, - le suivi des visas de signature, - la gestion des archives, Salaire suivant le niveau de compétence, réparti sur 13,5 mois Avantages : titres restaurant, participation transports en commun, participation Du lundi au vendredi, en présentiel exclusivement vous justifiez de qualités de rigueur, d'organisation et relationnelles avec un sens affirmé de l'accueil physique et téléphonique. Vous maîtrisez les outils informatiques demandés et êtes apte à vous adapter à un logiciel métier. Vous avez une bonne connaissance en gestion administrative et des métiers du bâtiment. Votre aptitude à être force de proposition sera appréciée. La connaissance du secteur d'activité du logement social serait un plus.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon compétences
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - bâtiment ou logement socialCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat ressources humaines Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Location de logements
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