Nous sommes une entreprise de ferronnerie d'art basée à La Penne-sur-Huveaune (13821), dans une zone industrielle. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) autonome et organisé(e) pour rejoindre notre structure. Après une période d'intégration réussie, une option de télétravail pourra être envisagée. Missions Principales : 1. Missions Administratives : Gestion des appels téléhoniques et des courriers électroniques. Accueil physique et téléphonique des visiteurs. Organisation et planification des rendez-vous et des réunions. Gestion et suivi des dossiers administratifs. Préparation et suivi des documents administratifs (factures, devis, etc.). Classement et archivage des documents. 2. Support à l'Entreprise : Relais de communication entre le bureau et le directeur souvent en déplacement. - Gestion des appels d'offres : - Réponses aux appels d'offres. - Dépôts sur Chorus. - Déclaration des sous-traitants. - Participer à la constitution administrative du dossier de réponse à la consultation du dossier. - Assurer le suivi administratif du dossier d'offre accepté jusqu'au démarrage des travaux (pièces, échéances, etc.) - Collecter les justificatifs obligatoires annuels ou semestriels auprès des organismes sociaux et fiscaux et assurer leur mise à jour ( imprimés URSSAF, imprimé impôts, Kbis, documents assurances, caisse de congés payés, déclarations sur l'honneur). Profil Recherché : Expérience significative en tant qu'Assistant Administratif ou dans un poste similaire. Excellentes compétences en communication écrite et orale. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Excellente maîtrise de l'informatique, y compris la gestion des cloud. Connaissance des logiciels 3D (AutoCAD) serait un plus mais non obligatoire. Capacité à travailler de manière totalement autonome. Sens de l'organisation et rigueur. Discrétion et respect de la confidentialité. Connaissance des appels d'offres obligatoire. Nous recherchons avant tout une personnalité. Votre dynamisme, votre sens du service et votre capacité à vous adapter rapidement seront déterminants. Bureau indépendant à l'écart de l'atelier.