En tant que Secrétaire - Chargé(e) de communication, vous serez un pilier essentiel de notre équipe. Sous la supervision du directeur, vous contribuerez à l'accueil, à la gestion des relations avec les usagers et au développement de nos outils de communication. Le poste offre une flexibilité dans l'aménagement des horaires. Vos missions principales : Accueil et gestion administrative : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics et partenaires. - Répondre aux demandes de renseignements et orienter les usagers. - Gérer les membres et les inscriptions (saisie, mise à jour des données, suivi des cotisations, relance des impayés). - Administrer le portail famille (mise en ligne des activités, accompagner les usagers à l'utilisation du portail). - Assurer la correspondance et le suivi des documents administratifs. Communication interne et externe : - Gérer et actualiser le site internet et les réseaux sociaux (notamment Facebook). - Coordonner la conception des programmes d'activités (rassembler le contenu, échanger avec l'infographiste, correction, diffusion). - Réalisation de supports de communication (newsletter, PowerPoint, note d'information, affiches, mise en page de dossier à destination des partenaires). - Gérer la banque de photos.