URGENT poste à pourvoir début janvier Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des établissements Itinova en Vaucluse, vous serez en lien fonctionnel permanent avec la directrice Adjointe et la Cheffe de Service des deux SAVS et de l'EANM La Rouvillière. Vos missions seront: - Travailler avec une équipe pluriprofessionnelle et être l'interface entre tous les intervenants et le public accueilli, - Être un soutien administratif de la Cheffe de Service de l'établissement La Rouvillière, et des services SAVS, - Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter et renseigner, - Rédiger des documents (correspondances diverses, rapports, emails, courriers administratif), - Assurer la gestion et le suivi des dossiers des professionnels et des personnes accompagnées, - Etablir les demandes de contrats pour les professionnels remplaçants et les saisir sur le logiciel Octime. (Formation prévue) - Traiter l'envoie des Eléments Variables de Paie des professionnels en CDD via le logiciel Octime. - Assurer la gestion et le suivi des commandes de fournitures en fonction du budget alloué a l'établissement ou aux services, - Veiller à la bonne organisation des réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus, - Procéder au tri, a l'enregistrement et a l'affranchissement du courrier, - Trier et organiser le classement de documents et de dossiers. Votre profil - Vous savez travailler en autonomie, prendre des initiatives et gérer les risques, - Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, et gestion de planning et internet), - Vous avez un bon relationnel et vous savez travailler en équipe, - Vous vous adaptez aux évolutions et réagissez rapidement, - Vous faites preuve d'une bonne organisation, de rigueur et de précision, - Vous êtes a l'écoute et faites preuve d'empathie, Candidature (Lettre de motivation + CV) à adresser avant le 31 décembre 2024 : A l'attention de Mme la Directrice des établissements Itinova en Vaucluse Par courrier :Pôle Direction Itinova - 42 avenue Jules Ferry, BP 83 - 84110 Vaison la Romaine Ou par mail : al.dino@itinova.org