L'UTT porte l'initiative EUT+ qui est lauréate de l'appel à projets « Universités européennes » ouvert par la Commission européenne pour expérimenter des trajectoires de convergence fortes entre universités existantes. Il a notamment pour objectif d'aider à l'émergence d'universités européennes, futurs acteurs phares de l'espace européen de l'enseignement supérieur. Au sein de EUT+, nous avons construit la vision très ambitieuse d'une « Université de technologie européenne » reposant sur des valeurs fortes et un objectif d'intégration élevé. Cette initiative réunit 9 établissements européens assez similaires (Universités de technologie de Troyes, Dublin, Cartagena, Riga, Sofia, Cluj-Napoca, Cassino et Chypre ainsi que la Hochschule Darmstadt). Il s'agit d'une initiative d'envergure, puisqu'elle va impliquer tous les niveaux des universités avec des changements de fond à expérimenter. Concrètement, une première phase de convergence expérimentale de trois ans (jusqu'en 2023) a préparé une seconde phase jusqu'en 2027 dont l'objectif est la mise en œuvre des premiers éléments structurants (en formation et recherche notamment) de l'Université de technologie européenne. L'initiative est coordonnée, pour l'UTT par la direction Déléguée EUT+, et pour l'alliance des 9 partenaires par un Secrétariat Général hébergé par l'UTT qui a un rôle d'animation, de suivi et de structuration de l'initiative. Présentation de la direction déléguée : L'UTT a mis en place, une Direction déléguée à l'Université de technologie européenne, pour développer et coordonner sa participation à l'Université de technologie européenne EUT+. La direction déléguée, composée de 7 personnes, a pour objectif de : - Piloter la participation de l'UTT au projet EUT+ - Développer la participation de l'UTT aux appels à projets européens - Accompagner l'ensemble des personnels de l'UTT dans les transformations mises en œuvre par EUT+. Présentation du secrétariat général : L'EUT+ a mis en place, un secrétariat général pour développer et coordonner l'initiative à l'échelle de l'ensemble des partenaires. Le secrétariat général composé de 6 personnes et a pour mission de : - Coordonner le développement de l'initiative EUT+ - D'interagir avec les services de l'Union Européenne et de tous les partenaires du projet - D'assurer le suivi de la mise en œuvre de EUT+ chez l'ensemble des partenaires. Missions principales de l'assistant : - Suivi administratif et financier des déplacements et missions des membres de l'UTT et du Secrétariat Général entrant dans le cadre du développement de EUT+ - Gestion des commandes et approvisionnements du Secrétariat Général de l'EUT+ et de la Direction Déléguée EUT+, - Coordination avec les services financiers et comptables - Assistance aux coordonnateurs EUT+, notamment sur la partie projet et suivi des documents. - Aider à la mise en oeuvre des événements internes liés à EUT+ Activités : Gestion des commandes : - Recueillir et centraliser les besoins en fournitures et équipements - Assurer le suivi administratif des commandes Gestion des déplacements et missions : - Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement) - Établir les ordres de mission et préparer les dossiers administratifs - Assurer le suivi budgétaire des frais de déplacement - Contrôler et valider les états de frais - Préparer les remboursements en lien avec le service comptable Suivi administratif et financier : - Suivre l'état des dépenses - Produire des tableaux de bord et indicateurs de gestion - Archiver et organiser l'ensemble des documents UTT et en lien avec l'initiative. Formation et expérience : - Titulaire d'un Bac+2 minimum en gestion/comptabilité ou administration - Expérience sur des fonctions similaires souhaitée - Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur appréciée - Langue anglaise : niveau B1 exigée