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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 77 - LE MEE SUR SEINE
Offre n° 185RLNV
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
77 - LE MEE SUR SEINE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 décembre 2024
Assistant(e) Administratif(ve) au Mee-sur-Seine (77) Ressources Formation recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD pour renforcer son équipe. Informations sur le poste : - Contrat : CDD de 3 mois - Début : Dès que possible - Horaires : Lundi au vendredi, 9h-17h (35h/semaine) - Rémunération : 2000 € brut mensuel, mutuelle, prévoyance, NAVIGO à 50% et tickets-restaurant à 50% d'une valeur de 6,50€/jour Missions principales : - Accueil physique et téléphonique. - Facturation des heures de formation via SAFIR. - Suivi des émargements des apprenants sur SoWeSign. - Préparation des kits administratifs (attestations, contrats de formation, conventions de stage en entreprise, règlements d'intérieur, etc.). - Contribuer à l'organisation et au suivi des réunions d'information collectives. - Suivi administratif des apprenants sur KAIROS (inscriptions, abandons, fins de formation). - Gestion et suivi des demandes de rémunération des apprenants (plateforme DEFI de l'agence des services de paiement) Profil recherché : - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. - Aisance relationnelle et maîtrise des outils informatiques (SAFIR, SoWeSign, KAIROS apprécié). - Dynamisme et esprit d'équipe. Envoyez votre CV à jour !
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1805.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
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