Nous recruterons un(e) assistant(e) formation pour renforcer l'équipe en place sur le PRIAE pour accroissement d'activité. Activités mises en œuvre : - Effectuer la facturation - Aider à la formalisation des besoins en formation des structures - Saisir les cahiers des charges pour lancer les appels d'offres formation - Réceptionner, traiter et effectuer le suivi des réponses à appels d'offres formation - Effectuer les inscriptions, relances, demande de pièces justificatives - Collecter les données administratives et financières, les compiler, présenter des bilans Profil et compétences attendues : - Expérience dans une fonction similaire d'assistant(e) de formation - Forte polyvalence, s'adapter à des tâches diverses - Anticipation et planification de sa charge de travail (déceler urgences et priorités) - Maîtrise des outils Bureautiques ; informatiques (outils partagés / SharePoint /Drive/tableaux croisés dynamiques) - Organisation et rigueur dans la gestion des données administratives et financières - Autonomie - Capacité à vérifier son travail et à s'assurer de la bonne transmission des informations