CONTENU DU POSTE : La fonction de l'encadrant (e) logistique est managériale et technique. Dans le cadre de son périmètre et en lien avec l'ingénieur logistique, il contribue à la performance de la chaîne des Achats-Approvisionnements en pilotant et en contrôlant au quotidien l'ensemble des opérations liées à la gestion de marchandises dans le respect des procédures QHSE. Il est force de propositions et assure le pilotage des flux et stocks physiques de marchandises en lien avec les services jusqu'au lit des patients. Il encadre plusieurs équipes d'exploitation logistique. - Compétences requises et activités principales : - Management/ d'équipes, gestion et développement des personnels - Supervision des activités du Service Logistique Commun (SLC) en lien avec le cadre de proximité de l'unité (< 15 agents) - Encadrement de l'équipe interne des AMBULANCIERS ( < 5 agents), - Encadrement des vaguemestres et de la Reprographie( < 3 agents) - Accueil et encadrement techniques des nouveaux arrivants - Répartition des moyens et des ressources allouées - Élaboration et validation des plannings - Évaluation des agents et collaboration au plan de formation (formations réglementaires) - Formation des agents aux procédures et vérification de la bonne application Pilotage des Approvisionnements et Gestion des flux logistiques des derniers mètres - Réfèrent Logiciel Métier GEF - Module APPROVISIONNEMENT et de DEMANDE DE SERVICES - Mise en place des circuits d'Approvisionnement et de Distribution Pilotage des inventaires, analyse et validation des correctifs des mouvements comptables - Participation à l'évaluation des fournisseurs - Suivi et contrôle des données d'exploitation Évaluation et validation des besoins des unités fonctionnelles - Définition des besoins et constitution des CATALOGUES personnalisés - Implantation et déploiement du double bac (système kanban) - Suivi des consommations et élaboration de tableaux de bord par pôle - Contrôle des stocks dans les services et l'élaboration de tableaux de bord par pôle d'activité Élaboration d'une démarche Qualité et d'amélioration continue - Élaboration des procédures et contrôle de leurs applications - Évaluation des performances, élaboration d'indicateurs et de tableaux de bord - Traitement des FEI Gestion des risques et sécurité du personnel - Contrôle de l'application des normes et des procédures - Vérification du port des EPI - Vérification et planification de la maintenance du matériel DOMAINE DE COMPÉTENCES : Compétences techniques : - Maîtrise des concepts de la Logistique Hospitalière et des principes de la gestion de stocks - Maîtrise des méthodes et outils d'optimisation des Process Logistiques - Maitrise des outils d'analyse de données- BUSINESS OBJECT (BO) - Maitrise de l'organisation des Inventaires et impacts comptables - Maitrise de la réglementation de la Gestion du Temps de Travail - Maitrise de la réglementation du Transport de Marchandises et des conditions de stockage - Maitrise de réglementation des Transports Sanitaires (Article 80) Compétences organisationnelles : - Être autonome et avoir le sens du reporting - Pratiquer un management participatif et avoir des expériences en conduite du changement - Avoir une capacité d'analyse et savoir évaluer qualité et la pertinence des prestations - Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes - Arbitrer entre différentes propositions dans un environnement donné Compétences relationnelles : - Rigueur, méthode et sens de l'organisation - Discrétion et Qualités relationnelles - Esprit de collaboration et d'entraide avec ses collègues - Aptitude à la négociation avec les partenaires internes et externes Formation : Niveau BAC+2 en logistique ou organisation Expérience d'encadrement, en gestion des stocks et approvisionnement, en gestion de projet