vos missions seront : - Organiser, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative - Traitement du courrier sous une GED et rédaction de document - Organiser le bon déroulement des déplacements de la direction - Gérer le planning, le courrier, l'agenda - Participer aux réunions organisées par le DR, prendre des notes, rédiger les comptes rendus de réunions et les diffuser (interne, ENT ...) - Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du DR en assurant en amont la préparation des dossiers - Organiser les réunions, et leurs logistiques pour les managers des différents services - Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ....), les reproduire et les diffuser si nécessaire. Classer, pré-archiver les documents et organiser l'archivage des documents importants (mettre en place un archivage DR) - Réaliser l'interface avec le siège