Vous avez une bonne connaissance et pratique de la législation sociale et de gestion administrative d'une entreprise. Idéalement de formation BAC +2 en gestion de la paie et administration du personnel et vous justifiez d'une expérience min de 2 ans dans une fonction similaire. Autonome, organisé(e), rigoureux(se), vous possédez le sens des responsabilités, un bon esprit d'analyse ainsi qu'un excellent relationnel. Vous êtes capable d'identifier des situations à risque et d'apporter le conseil nécessaire à notre clientèle. - Gestion administrative générales - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, et documents liés aux projets de l'association. - Classement et archivage des documents administratifs, physiques et numériques. - Mise à jour des bases de données adhérents, bénévoles, et partenaires. - Participation à la gestion des dossiers administratifs spécifiques aux subventions, projets ou conventions. - Gestion RH - Récupération des pièces du dossier du personnel. - Mise à jour et envoi des variables de paie - Suivi des congés et planning - Relance auprès des partenaires sociaux - Accueil et gestion des communications - Accueil téléphonique et physique des partenaires, adhérents et bénéficiaires. - Réception et transmission des courriers et courriels. - Aide à la rédaction des newsletters ou supports de communication interne/externe. - Suivi des projets associatifs - Participation à l'organisation des réunions (préparation de documents, logistique). - Soutien administratif pour les événements associatifs (inscriptions, billetterie, logistique). - Assistance au suivi des actions de bénévolat ou des activités solidaires. - Appui à la gestion financière et administrative - Assistance dans le traitement des factures, devis, et bons de commande. - Contribution à la préparation des dossiers de demandes de subventions ou bilans d'activité. - Gestion des stocks de fournitures administratives.