Poste à pourvoir dès que possible Dans le cadre du développement de notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire en Insertion /ESAT. Vous serez intégré(e) dans un environnement professionnel stimulant, dédié à l'accompagnement de personnes en situation de handicap, et en insertion et aurez pour mission de contribuer au bon fonctionnement administratif de notre structure. Missions principales : - Accueil téléphonique et physique des visiteurs et des usagers - Gestion du courrier, des courriels et des appels entrants - Rédaction de courriers, rapports, et comptes-rendus divers - Organisation et gestion des plannings - Mise à jour des documents administratifs et des dossiers des travailleurs et CDDI - Suivi des factures et des commandes - Participation à la gestion des ressources humaines (visite médicale du travail, suivi quotidien divers, gestion des absence) - Collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateurs, travailleurs sociaux, etc.) - Tâches administratives diverses pour soutenir les activités de l'ESAT et de l'IAE Profil recherché : - Expérience : Une première expérience dans un poste administratif ou similaire est souhaitée, idéalement dans le secteur médico-social ou en ESAT. - Compétences : o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) o Sens de l'organisation et rigueur o Aisance relationnelle et capacité d'écoute o Sens de la confidentialité - Qualités requises : o Empathie et bienveillance o Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec des publics variés o Autonomie et prise d'initiatives - Formation : Bac +2 minimum dans le domaine administratif ou équivalent (BTS Secrétariat, Gestion, etc.)