Listes des Tâches Accueil téléphonique, transfert poste à poste Traitement des courriers d'arrivées, classement, ventilation, répertoire Préparation, envoi du courrier, communication email Gestion tableau de bord et échéancier Saisie des factures fournisseurs et facturation clients Gestion et saisie des frais de déplacement du personnel Exécution des règlements, virement des frais et salaires du personnel et remises bancaires (chèques), dépôt des factures sur chorus Mise à jour des pièces administratives (Assurance, Kbis, attestations URSSAF, fiscale) sur les différents sites des partenaires Participation à l'élaboration de la déclaration de TVA (Saisie et classement des factures) Relance client Mise en page des documents : reproduction, Internet et postale Participation aux déclarations d'assurance Par extension, toutes autres tâches en application du poste de travail Informatique : Maîtrise des logiciels EXCEL et WORD, à minima Vos horaires : du lundi au vendredi de 08H00 à 12H00 (possibilité d'adapter vos horaires en fonction de vos disponibilités)