Vous travaillez au sein de ZEFIRENT, filiale de PETIT FORESTIER GROUPE dédiée à la location de 5 gammes de véhicules : sec, brasseur, environnement, frigorifique et hygiène. Un réseau de 12 agences en France, 8 sites en Ile de France et 4 en région pour 240 collaborateurs (environ 80% des effectifs dans les agences), avec des équipes techniques qui œuvrent pour la satisfaction de nos clients. Quelles seront vos missions à ce poste ? Recrutement : - Définir les besoins en recrutement en fonction de l'évolution de l'activité en lien avec les managers opérationnels et la Direction de la Business Line. - Piloter le processus de recrutement avec le Chargé de Recrutement. - Piloter le processus d'intégration en collaboration avec les responsables opérationnels. - Vérifier les documents transmis pour l'embauche et du respect de la réglementation en vigueur (Vérification de la validité des titres de séjour, réalisation des demandes d'autorisation de travail). Administration du personnel : - Assurer la gestion des dossiers du personnel (Création dans l'outil SIRH, mise à jour, archivage des documents). - Rédiger et suivre les contrats de travail, avenants, attestations. - Assurer le suivi des échéances contrats (Période d'essai, période probatoire, fin de contrat). - Vérifier la bonne réalisation des visites médicales et de leurs saisies dans l'outil SIRH. - Garantir l'application de la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur en matière de protection sociale et de santé (Code du travail, convention collective, accords collectifs, règlement intérieur). - Gérer des inscriptions et des modifications auprès de l'organisme de mutuelle de l'entreprise. - Accompagner et conseiller les collaborateurs et les managers. - Réaliser les déclarations d'accidents de travail et assurer leur suivi dans le tableau de bord. - Réaliser de tableaux de bord pour permettre le suivi de l'activité du personnel (Evolution des effectifs, turnover, .) - Gérer les procédures d'inaptitude. Disciplinaire : - Gérer les procédures disciplinaires (Conseil, rédaction des diverses sanctions, transactions, réponses aux contestations, enquêtes harcèlement,.). - Gérer les contentieux en lien avec le service juridique de l'entreprise et les cabinets d'avocats. Paie : - Préparer et transmettre les éléments variables de paie (Heures supplémentaires, Primes, Heures de nuit, Tickets restaurant). - S'assurer de la saisie des absences. - Réaliser un point paie mensuel en lien avec le Gestionnaire de Paie afin de vérifier l'exactitude des éléments de paie. - Vérifier la bonne ouverture des dossiers de Prévoyance avec le Gestionnaire de Paie et transmettre les échéanciers à la comptabilité. - Vérifier en lien avec le service comptabilité la bonne tenue des comptes sociaux de l'entreprise. Relations sociales : - Entretenir et coanimer les relations avec les instances représentatives du personnel (Délégués syndicaux, CSE). - Définir l'ordre de jour, suivre les obligations de l'employeur et préparer les documents à transmettre aux élus. - Préparer les accords, veiller à leurs mises en place et leur suivi. Formation : - Piloter le Plan de Formation Annuel, en collaboration avec les opérationnels. Quel est le profil recherché pour ce poste ? - Connaissance du droit du travail et du droit social ; - Connaissance de la bureautique et des logiciels RH - Notions sur le domaine comptable et budgétaire (paie, astreintes et la dimension sociale) - La connaissance de l'anglais professionnel est un véritable atout. Compétences comportementales Parmi les compétences mentionnées ci-dessous, les trois premières sont clé pour réussir dans le poste - Autonomie, Organisation et Organisation et gestion de priorités, Discrétion et confidentialité des dossiers et des données ous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.