Assistant / Assistante de gestion administrative 07 - AUBENAS
Offre n° 186NPSK
Assistant / Assistante de gestion administrative
07 - AUBENAS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 janvier 2025
Vous secondez les responsables de l'entreprise sur la partie administrative. Tel que la création , mise à jour et suivi de différents tableaux de suivi (impayés, SAV, planning, commercial, administratif, stock, entretien de véhicule, outillage...). Rédaction des courriers, des dossiers d'injonction de payer, des notes d'informations. Suivi et mise à jour des fiches de données sécurités et de l'affichage obligatoire. Archivage et destruction des documents administratifs. Commandes et suivi des fournisseurs, des fournitures de bureaux... Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les agences de Valence, de Crest et Aubenas. Facturation Liste non exhaustive
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 24H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros sur 0.0 mois
- Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Méthode de classement et d'archivage
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- Élaborer des tableaux de bord
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de persévérance
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de détail d'équipements automobiles
Employeur
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