SECRETAIRE A ORAISON (H/F) 04 - Oraison
Offre n° 186PXKL
SECRETAIRE A ORAISON (H/F)
04 - Oraison - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 janvier 2025
CDI - Poste à pourvoir dès janvier 2025. Temps complet - 35 heures/hebdomadaire Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD). Missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des demandes ou situations urgentes - Participation à l'organisation et à la structuration des services et dans le développement de la qualité, particulièrement auprès des publics fragilisés - Contrôle de la télégestion - Travaux administratifs divers (gestion du courrier, des mails, rédaction de compte rendu, préparation des dossiers, etc.) Ces missions sont réalisées en binôme avec l'Assistante Technique déjà en poste. Conditions et lieu d'exercice : Poste basé à ORAISON - VALENSOLE Profil : - Bac Administratif ou équivalent - La connaissance du secteur médico-social est un plus - Savoir faire face aux urgences et gérer les imprévus avec rapidité et efficacité - Aisance orale et écrite, sens du relationnel, savoir-être primordial pour le poste - Rigueur, organisation, méthode et autonomie - Capacité à gérer les aléas - Capacité à rendre compte - Maitrise des outils informatiques et expérience d'un logiciel de planification - Prise de poste souhaité en janvier 2025
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mutuelle
- Selon la convention collective
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Aisance orale et écrite, sens du relationnelCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
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