Assistant / Assistante de gestion administrative 971 - Baie-Mahault
Offre n° 186TDGD
Assistant / Assistante de gestion administrative
971 - Baie-Mahault - Localiser avec Mappy
Publié le 16 janvier 2025
En tant qu' Assistant(e) de gestion, vous serez responsable de l'accueil téléphonique, du suivi administratif des dossier en cours et travaillerez sous l'autorité du du responsable administratif et financier Vos missions incluront notamment : - Assurer l'accueil téléphonique - Gérer la boîte mail et le courrier pour une répartition efficace des demandes internes - Gérer la partie administrative des dossier (saisie des dépenses, devis, factures, relances clients, contrats de sous-traitance, etc.) - Suivre et saisir les feuilles d'heures des salariés Gestion administrative : Maîtrise des tâches administratives courantes et organisationnelles. Comptabilité : Capacité à assurer le suivi des opérations comptables et à établir des documents comptables. Logiciels bureautiques : Bonne connaissance des outils informatiques tels que Word, Excel et Outlook. Communication : Aptitude à communiquer efficacement tant à l'écrit qu'à l'oral. Rigueur et organisation : Capacité à gérer les priorités, respecter les échéances et travailler de manière méthodique.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 30H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Mobile
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Aide à domicile
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