UN SECRETAIRE (H/F) 974 - Saint-Denis
Offre n° 186TWHY
UN SECRETAIRE (H/F)
974 - Saint-Denis - Localiser avec Mappy
Publié le 17 janvier 2025
Alter ego tertiaire, agence d'emploi temporaire et de placement CDD CDI, recherche pour un de ses clients à Saint Denis, UN.E SECRETAIRE Vos missions principales seront : **Accueil et gestion des communications : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes. - Gestion des appels téléphoniques, prise de messages et orientation vers les interlocuteurs concernés. **Organisation et suivi administratif : - Rédaction et mise en forme de documents divers (courriers, notes, comptes rendus). - Gestion et suivi des agendas (prise de rendez-vous, organisation de réunions). - Classement et archivage des documents (papier et numérique). Conditions de travail : - Temps de travail : Temps partiel - 3 demi-journées par semaine (de 8h à 12h). Profil recherché : - Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Excellentes compétences en communication écrite et orale. Capacité d'organisation et de gestion des priorités. - Qualités personnelles : Sens de l'accueil et du service. Rigueur et autonomie. Polyvalence et adaptabilité.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 16H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : SMIC
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
ALTER EGO TERTIAIRE
10 à 19 salariés
Mme HELENE RAZ
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