STEF recherche pour sa Business Unit (BU) Flux Internationaux, un Assistant de Direction H/F. Le poste est basé à Rungis (94). Ce poste vous intéresse ? Alors, rejoignez-nous dès maintenant pour vivre une expérience au coeur du monde alimentaire ! Votre rôle ? En vue d'assister le Directeur de la BU Flux Internationaux ainsi que l'ensemble des Directeurs Fonction Support BU Flux Internationaux, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'interface avec les fonctions supports (commerce, exploitation, RH, gestion) et Directeurs d'Agence dans un souci de fluidité et fiabilité de l'information; - Organiser les événements et les réunions de la Direction de la BU Flux Internationaux : - S'assurer de la bonne organisation physique et matérielle (salle, repas.); - Préparer les présentations et les différents supports d'animation; - Participer à certaines réunions. - Réaliser et diffuser les comptes rendus o S'assurer du suivi des actions - - Participation à la mise à disposition des moyens nécessaires à la bonne réalisation des missions des équipes o Suivi du planning des membres du CODIR / Préparation, mise en forme de certains reportings; - Réaliser les achats et le suivi des fournitures (recueil des besoins, saisie de la commande, suivi des stocks, contrôle des factures) - Assurer la communication transversale avec les différents services du groupe, la communication à distance avec les différents collaborateurs - Gérer les achats (devis, commandes, factures) - Suivre les abonnements (téléphonie, voyages, presse, etc.) - Assurer la gestion des réservations (hôtel, déplacements, voitures, etc.) et des véhicules de service - Assurer le suivi de prestataires intervenant au sein de la Direction (ex : nettoyage.) - Assurer l'organisation et le suivi de l'activité du Directeur de BU (assistanat quotidien, suivi / planification agenda, notes de frais, gestion des appels entrants et des demandes d'informations.) - Rédiger les notes, courriers, rapports, compte-rendu divers - Organiser et classer les dossiers - Assurer l'accueil téléphonique et physique Réaliser et diffuser les comptes rendus S'assurer du suivi des actions - Participation à la mise à disposition des moyens nécessaires à la bonne réalisation des missions des équipes o Suivi du planning des membres du CODIR o Préparation, mise en forme de certains reportings - Réaliser les achats et le suivi des fournitures (recueil des besoins, saisie de la commande, suivi des stocks, contrôle des factures) - Assurer la communication transversale avec les différents services du groupe, la communication à distance avec les différents collaborateurs - Gérer les achats (devis, commandes, factures) - Suivre les abonnements (téléphonie, voyages, presse, etc.) - Assurer la gestion des réservations (hôtel, déplacements, voitures, etc.) et des véhicules de service - Assurer le suivi de prestataires intervenant au sein de la Direction (ex : nettoyage.) - Assurer l'organisation et le suivi de l'activité du Directeur de BU (assistanat quotidien, suivi / planification agenda, notes de frais, gestion des appels entrants et des demandes d'informations.) - Rédiger les notes, courriers, rapports, compte-rendu divers - Organiser et classer les dossiers - Assurer l'accueil téléphonique et physique. Votre profil ? - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (PowerPoint, Canva, PackOffice.) - Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez l'habitude de travailler à distance avec les collaborateurs, - Vous faites preuve de curiosité, d'initiative, de créativité, d'organisation, de rigueur, et d'autonomie, - Vous appréciez la polyvalence, - La maîtrise de l'anglais serait un plus. Autres éléments concernant le poste: - Mutuelle, - Plan épargne entreprise, - Participation, - Ticket restaurant : 9€ par jour travaillé.