Au sein de l'organisme de formation de l'association MSA SERVICES MPS, l'Assistant(e) de formation (H/F) aura en charge la mise en œuvre administrative et logistique d'actions de formations « Prévention de la crise suicidaire » en Occitanie. L'Assistant(e) de formation réalisera les opérations suivantes : - La promotion du dispositif de formation à la Prévention du suicide sur toute la région Occitanie (prospection, mailing, phoning, .) - La gestion administrative de ces formations dans le respect des exigences QUALIOPI (contrats, gestion des inscriptions, convocations, dossiers formations, .) à l'aide du logiciel de gestion - La gestion logistique de ces formations et séminaires liés (réservation de salles, restaurants, hôtels.) - Les échanges téléphoniques avec les partenaires et les fournisseurs - L'accueil physique lors des formations organisées sur la région Occitanie - La préparation de ses déplacements professionnels - La mise à jour des bases de données (clients, stagiaires.) - Le suivi des factures fournisseurs - La rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs, etc.) - La mise à jour des réseaux sociaux Des déplacements réguliers de courte durée (de 1 à 3 jours) sont à prévoir : 4 à 5 déplacements par mois hors périodes de vacances scolaires. Profil Indicatif : - Qualités relationnelles, rédactionnelles et esprit d'équipe - Une connaissance du milieu de la formation professionnelle - Savoir valoriser l'image de l'association - Sens de l'organisation, gestion des priorités et autonomie - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Respect de la confidentialité Salaire : à partir de 26000,00€ par an Avantages : - Horaires flexibles - Prise en charge du transport quotidien - Travail à domicile occasionnel Programmation : - Du lundi au vendredi - Horaires flexibles - Repos le week-end - Travail en journée Types de primes et de gratifications : - 13ème Mois - Primes - Prime semestrielle Lieu du poste : En présentiel