Sous la responsabilité du Directeur, vous assurez l'assistanat de l'ensemble du département Services. Plus précisément, votre mission consistera à : - Assurer l'interface entre l'équipe Services et les différents interlocuteurs internes et externes - Organiser et préparer les réunions, et parfois à rédiger des comptes-rendus - Assurer l'accueil téléphonique, prendre les messages (anglais/français), s'assurer de leur bonne réception, mener les actions qui en découlent (envoi de documentations, courriers.) et résoudre les problèmes éventuels. - Etre l'interface active et permanente entre la hiérarchie et les différents interlocuteurs, en interne comme en externe. - Soutenir les managers de l'équipe services au quotidien - Réaliser et suivre les indicateurs de suivi du Département des Services - Mettre à jour les documents techniques et autres documents administratifs - Organiser et gérer les séminaires nationaux et régionaux - Apporter un support pour l'organisation des déplacements et le suivi des dépenses associées - Gérer les visites clients / partenaires/fournisseurs en France - Proposer / Suivre / mettre en œuvre les améliorations continues de la base de données SAP/CRM Rémunération :selon profil. Avantages : Télétravail, horaires flexibles...