Au sein d'un cabinet de maîtrise d'œuvre, vous aurez pour missions le secrétariat et l'aide administrative : - assurer le suivi administratif des chantiers : avant démarrage, en cours et à réception. - envoyer et réceptionner pour signatures les documents obligatoires (marchés, plans, plannings.). - s'assurer que tous les dossiers soient conformes et complets. Relancer (email et téléphone) régulièrement les entreprises et artisans si nécessaire. - gérer la boite email et le courrier postal - assurer l'accueil du bureau (présentiel + téléphone) - élaborer et suivre les tableaux administratifs (Excel) - classer les factures - rédiger les visas de paiement (après validation des conducteurs de travaux) et les envoyer - assurer l'archivage des dossiers - communiquer occasionnellement sur des supports de communication digitale - gérer les fournitures de bureau Compétences : - connaissance des outils bureautiques (pack office - Excel - Word - Outlook) - rigueur et organisation - ténacité pour obtenir les dossiers administratifs complets - bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles - sens relationnel - esprit d'initiative - expérience de secrétariat souhaitée : 2 ans - des connaissances dans l'univers du BTP seraient un plus. Poste à temps partiel 10h/semaine (souplesse dans le choix des horaires). A pourvoir le 1er mars.