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Secrétaire assistant H/F 73 - CHAMBERY
Offre n° 187JGXN
Secrétaire assistant H/F
73 - CHAMBERY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 janvier 2025
Cristal Habitat recrute pour la SPL, un Assistant administratif H/F, en CDI, à temps partiel 24h/semaine. **Prise de poste prévue début mars 25** Vos missions principales : - Rédaction de documents et de courriers simples, - Suivi des signatures par le PDG, - Gestion des mails, - Gestion de planning : organisation des agendas du PDG en lien avec le Cabinet du Maire, des rendez-vous et réunions techniques (SPL/Services de la ville et/ou prestataires externes...), des réunions de gouvernance (PDG/élus référents du concessionnaire) et des réunions administratives (Conseil d'admnistration, Assemblées générales), - Suivi des organisations des AG d'arrêt des comptes avec le cabinet d'avocat mandaté par la structure, - Rédaction des factures et quittances, - Support comptable et saisie de données comptables - Commande de fournitures (prévisionnel des besoins, relation fournisseur...) . Vos compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint...), - Maîtrise des logiciels de gestion courants (expérience SAP), - Bonnes capacités de communication écrite et orale, - Organisation, sens des priorités et respect des échéances, - Réactivité et écoute, - Pugnacité. Vous travaillerez au sein d'une équipe composée de 3 personnes (une assistante et 2 chargées d'opérations) , vous devrez donc être autonome. Vous dépendrez de la Convention collective Syntec. Vous êtes intéressé.e ? Envoyez votre CV à recrutement@cristal-habitat.fr
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 24H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1600.00 Euros à 1925.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 8 Mois - Expérience souhaitée en secrétariat Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat - Bac pro Secrétariat ou Comptabilité
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI - BTS Sectrétariat ou Comptabilité
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Location de terrains et d'autres biens immobiliers
Employeur
CRISTAL HABITAT
200 à 249 salariés
La SPL (Société publique locale) Chambéry 2040 a été créée en 2019 afin de réaliser l'aménagement de la ZAC VETROTEX pour le compte de la ville de Chambéry dans le cadre d'une commande publique.
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