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Secrétaire général d'un établissement scolaire (H/F) 40 - OEYRELUY
Offre n° 187JLDJ
Secrétaire général d'un établissement scolaire (H/F)
40 - OEYRELUY - Localiser avec Mappy
Publié le 29 janvier 2025
En étroite collaboration avec le directeur de l'EPLEFPA, et la secrétaire générale en poste à mi-temps, vous assurez la gestion du site de DAX et le secrétariat général de l'EPLEFPA lors des périodes d'absence de la Secrétaire générale en place. Vos missions: 1/ gestion administrative - Rôle de coordination (harmonisation dans les documents à produire/ harmonisation dans l'organisation du travail ; en matière de sécurité, dans la gestion du personnel. - Collecte des informations de centres et réalisation consolidation EPL pour dossiers transversaux (enquêtes, commandes ; dossiers Conseil régional SRH, groupements d'achats...) - Rôle d'information et de conseil - Préparation instances EPL (CA, CoHS, FSL .) 2/Gestion matérielle et financière LEGTA - Au niveau du site : en collaboration avec la gestionnaire de site,secrétaire de direction - Gestion matérielle et logistique (engagement commandes, suivi travaux .) - Gestion et suivi dossiers sécurité 3/ gestion du personnel : - Accueil des personnels de services généraux et cuisines, - Recensement de leurs besoins en matériel ou autorisations diverses en collaboration avec le service RH - Prise en charge de dossiers ponctuels Rémunération basée sur la grille indiciaire des agents contractuels de la Fonction Publique d'Etat et selon l'expérience professionnelle sur des activités similaires à celles décrites sur cette fiche de poste. Fourchette d'indice nouveau majoré entre 629 et 854 selon l'expérience professionnelle acquise entre 0 et plus de 20 ans. Valeur brute du point indiciaire : 4,92€.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 24H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Grille indiciaire fonction publique
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents secrétariat assistanat direction - Bac + 3 minimum. Cette formation est indispensable
Compétences
- AnimerCette compétence est indispensable
- ImpulserCette compétence est indispensable
- Informatique : traitement de texte, tableurs...Cette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser la gestion administrative du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Employeur
LEGTA HECTOR SERRES
50 à 99 salariés
8 centres constitutifs : -3 sites -230 personnels et 860 élèves et apprentis. Secteurs formations : agriculture, agroéquipement, forêt, nature, gestion de l'eau, aménagements paysages, services à la personne et aux territoires...) Formation initiale : 1 LEGTA, 2 LPA. Formation Professionnelle Continue Apprentissage : 1 CFPPA, 2 CFA répartis sur les 3 sites.
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