Rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux, vous prenez en charge la gestion des prestataires et des missions techniques et opérationnelles du service. Vos missions: - Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des activités administratives du groupe et de ses filiales. - Prise de messages téléphoniques : Gérer les appels téléphoniques en l'absence des salariés et retranscrire les messages si nécessaire. - Gestion du courrier : Organiser la gestion des courriers entrants et sortants. - Réservations et déplacements : Réaliser les réservations pour les déplacements professionnels (train, taxi, avion, véhicules). - Gestion des locaux et des moyens généraux : Participer à la gestion des locaux (sécurité, entretien, travaux) et des services associés. - Suivi des achats et fournitures : Gérer les bons de commande pour les fournitures, consommables et matériel, dans le respect des budgets. - Suivi du budget des services généraux : Aider à l'élaboration et au suivi du budget des services généraux - Relation avec les prestataires : Suivre les contrats avec les prestataires (nettoyage, photocopieurs, sécurité). - Gestion des véhicules et facturation : Gérer la flotte de véhicules de société et superviser la facturation des téléphones mobiles. Profil: - Au moins deux ans d'expérience en services généraux, maîtrisant le pack Office et possédant le permis B. - Autonome, adaptable, et réactif(ve). Capable de travailler respectant les délais. - Bonne aisance relationnelle, capacité à anticiper les situations et à proposer des solutions adaptées.