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ASSISTANT QUALITE ET ADMINISTRATIVE (H/F) 59 - LILLE
Offre n° 188BLCM
ASSISTANT QUALITE ET ADMINISTRATIVE (H/F)
59 - LILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 février 2025
L'UNION est une association autonome au service de 3 associations : SOLFA, EOLE et l'Ecole de la 2ème Chance comprenant plus de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux répartis principalement dans la région des Hauts de France dont 70% sur la métropole lilloise. L'objectif général de L'UNION est d'être une plateforme de services supports au bénéfice des associations membres. En face de la gare Lille Flandres, en plein cœur de Lille, accessible en transports en commun, vous rejoignez une équipe dynamique et joyeuse d'une quinzaine de collaborateurs. trices. La mission est placée sous la responsabilité de la Directrice de l'UNION et des Ressources Humaines : Participer à la politique d'une culture qualité au sein de l'association. Mettre en place, piloter, coordonner et évaluer le programme qualité Concevoir, développer et mettre à jour les outils qualité Garantir et tenir à jour la gestion documentaire Accompagner et former les équipes dans le cadre de la démarche qualité (groupe de travail, assistance méthodologique.) Elaborer, actualiser et évaluer les différentes procédures Etre pilote des thématiques telles que la RGPD Etre ressources administratives, sur des dossiers repérés comme les plans de formation, la boite mail commune, la tenue et et le suivi du logiciel RH Compétences attendues : Capacité à travailler en transversalité Maitrise des outils d'amélioration continue de la qualité (procédure, logigramme, roue de Deming, SWOT, Fiche action.) Capacité d'analyse et de synthèse Capacités rédactionnelles Rigueur et sens de l'organisation Autonomie, réactivité Capacité d'anticipation et d'adaptation Technique d'animation de groupes de travail, de réunion Maitrise de logiciels CANVA, environnement Microsoft 365
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents animation qualité Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents qualité administrative
Compétences
- Démarche qualitéCette compétence est indispensable
- GESTION DOCUMENTAIRE ET REDACTION DE PROCEDURESCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Méthode de classement et d'archivage
- Réaliser une veille documentaire
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Élaborer des tableaux de bord
- PLAN DE FORMATION
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
L UNION
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
L'UNION est une association autonome composée de 3 associations membres: - SOLFA et EOLE, Associations fondatrices comprenant plus de 270 salarié.e.s permanent.e.s pour 37 établissements et services sociaux et médico-sociaux; -l'E2C , école à destination des jeunes en rupture de parcours scolaires; -L'UNION porte également le Programme Convergence pour la MEL et Dispositif 1ères heures pour les Hauts de France. Mme SIDONIE THORIS
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