Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) administratif et événementiel pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle central, vous intervenez en appui du directeur des Etablissements Gérés, vous organisez et coordonnez la gestion administrative du service. Au niveau administratif : - Qualifier les demandes physiques et téléphoniques, les orienter vers les collaborateurs ou services ressources - Gérer le courrier (orientation, distribution), rédiger les courriers, notes et comptes rendus - Préparer les documents administratifs et réglementaires de types conventions de partenariats - Mettre à jour les outils de gestion et le suivi d'activité - Contribuer à la gestion du service (engagements de dépenses, facturations, suivi budgétaire) - Constituer les documentations, dossiers et fichiers - Planifier et organiser la logistique des réunions - Assurer le suivi des fournitures administratives - Participer aux commissions et groupes techniques, rédiger et diffuser les projets de relevés de décision après accord - Apporter votre soutien à l'ensemble des services (technique, qualité, direction etc.) - Assurer la veille presse spécifique au service et faire circuler les informations Au niveau événementiel : - Participer à la mise en œuvre des actions du plan de communication avec le service communication - Maintenir à jour nos bases de données (photos, vidéos, documents divers.) - Organiser et animer les visites de site ou d'équipements portuaires (type Montmartre, fêtes de la coquille st jacques, régates et événements nautiques .) - Participer à la valorisation des équipements gérés ou en bien propre de la CCI tels que la salle panoramique d'Erquy ou encore le mail du carré Rosengart.. (rechercher et contacter les clients, établir les contrats, le recouvrement.) - Rechercher des partenariats/Commercialisation des locaux Compétences requises : De formation Bac/Bac+2 de type assistanat manager, communication ou équivalent Une excellente maîtrise des outils bureautiques et numériques (type pack office, google form ..) Rigueur et sens de la confidentialité Une bonne communication écrite et orale La capacité à travailler de manière autonome sur plusieurs dossiers en simultanée Information complémentaire Nous vous attendons dès que possible pour un CDD de 1 an. Des déplacements ponctuels sur les sites pour aller la rencontre des équipes et partenaires. Nous croyons que la diversité est une chance et nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d'âge, d'origine ou de handicap. Tickets restaurant et participation à la mutuelle.