- Activités Principales - Gestion du personnel, en collaboration avec la direction et la DRH 1) Veiller à la bonne application du règlement intérieur et autres dispositions légales par les collaborateurs de la résidence et avertir le(la) directeur(trice) exploitation en cas de problème 2) Accueillir et participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs 3) Veiller à la bonne gestion administrative du personnel : DUE, inscription RUP, visite médicale. 4) Suivre les échéances des périodes d'essai des nouveaux collaborateurs 5) Gérer le suivi des absences : congés, arrêts de travail, accidents du travail, préparation de l'ordre des départs en congés. 6) Effectuer, en lien avec la direction d'exploitation et le service paie, le suivi des salaires : variables de paie, soldes de tout compte, demandes d'acomptes, distribution des bulletins de paie. 7) Tenir à jour le répertoire des coordonnées du personnel et l'organigramme 8) Tenir à jour le dossier du salarié (établir les contrats de travail...) 9) Préparer la gestion des plannings Communication interne et démarche qualité 10) Assurer le relais concernant la transmission d'informations entre les collaborateurs de la résidence, les différents services du siège et le(la) directeur(trice) exploitation 11) Participer à des réunions, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus 12) Réaliser l'affichage de divers documents à destination du personnel, des résidents et des visiteurs 13) Veiller à la bonne application du règlement de fonctionnement de la résidence