Référence CSP: 2025-1822070 POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES Suivant les besoins de la juridiction, le secrétaire administratif assure soit : Les fonctions de secrétaire du président du tribunal, du procureur de la République ou du directeur de greffe -          Secrétariat de direction : accueillir et renseigner les différents interlocuteurs, gérer les agendas, préparer les réunions, élaborer des documents administratifs. -          Service support et logistique : prendre en charge les aspects logistiques, gérer les plannings de réservation et d'audience, gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés. -          Constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires. La gestion du service centralisateur des frais de justice : -          Réceptionner les mémoires de frais sous Chorus formulaire, les contrôler au vue des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus, -          Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation -          Gérer les engagements juridiques hors marché -          Gérer le suivi du stock et créer les tableaux de bord La gestion de la cellule budgétaire -          Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire -          Gérer les constatations de service fait -          Suivre la consommation et l'exécution de la dépense -          Participer à l'élaboration des demandes budgétaires. La gestion de l'aide juridictionnelle -          Accueillir et renseigner les justiciables -          Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier -          Préparer la commission d'aide juridictionnelle -          Gérer les mémoires d'aide juridictionnelle -          Traiter les états de recouvrement Les fonctions de régisseur titulaire ou suppléant -          Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l'état -          Gérer l'avance de fonds publics -          Réaliser l'encaissement et l'emploi des fonds privés -          Passer les écritures ou les valider -          Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses -          Editer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes -          Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations Les activités du service Variables en fonction du service d'affectation