Poste de secrétaire accueil au sein d'une association lavalloise d'animation dédiée aux séniors qui proposent tout au long de l'année diverses activités culturelles, ludiques et sportives. Vous intégrerez une petite équipe composée d'une coordinatrice, d'un animateur et d'une aide comptable. Votre rôle sera d'assurer un accueil de qualité et personnalisé pour chaque adhérent. Sous la responsabilité de la coordinatrice, vos missions seront : - Accueillir et orienter les adhérents avec respect et discrétion, gérer les appels téléphoniques - Enregistrer les inscriptions aux activités, sorties et événements sur Access - Transmettre les suggestions et remarques des adhérents aux administrateurs et à la coordination - Gérer la réception, l'enregistrement et la diffusion du courrier - Rédiger et mettre en page des courriers et comptes-rendus - Assurer la gestion de la bibliothèque de l'association (prêt de livres gratuits) - Effectuer le classement et l'archivage des documents - Gérer les fournitures de bureau - Participer à l'organisation des temps forts de l'association (repas, sorties, événements) - Assister ponctuellement l'aide-comptable en transmettant les éléments nécessaires au traitement comptable (espèces, chèques, bordereaux, bilans) Observations : - Les relations avec les administrateurs et les adhérents peuvent imposer des interruptions fréquentes dans les tâches en cours. - Certaines missions complémentaires, en lien avec les compétences du/de la salarié(e), peuvent être demandées ponctuellement en fonction des besoins de l'association. - Contrat de 9 mois dans le cadre d'un contrat PEC (éligibilité à vérifier auprès de votre référent emploi. - Poste sur une base de 28h hebdomadaire du lundi au jeudi. - Fermeture estivale de l'association du 21 juillet au 17 août inclus Profil recherché : - Titulaire d'un Bac minimum - Organisé(e), méthodique et autonome - Discret(e) et doté(e) d'un excellent relationnel - Capacité d'adaptation et réactivité - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer au bien-être des seniors, envoyez-nous votre candidature !