Dans le cadre de la politique associative et du projet d'établissement, vous êtes chargé(e) des tâches de secrétariat général et intervenez sur 3 volets (ADMINISTRATIF / RH / COMMERCE) : Partie Administrative - Accueil du public, des partenaires, des usagers et des salariés, - Traitement, mise en forme et rédaction de documents, courriers et courriels, - Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports, - Participation à la rédaction de tableaux de bord. Partie RH: De la préparation et du suivi des dossiers des salariés : - Dossiers de recrutements, - Dossiers de formation, - Saisie des éléments variables de paie Partie Commerciale: Du suivi des activités commerciales ; - Gestion commerciale : suivi, chiffre d'affaire, Préparation et suivi des devis, facturation clients, gestion des relances, - Actions commerciales : gestion des prospects, opération de communication. Vos Aptitudes : - Capacités relationnelles, organisationnelle, rédactionnelles et de prise d'initiative - Capacités à prendre des initiatives, autonomie, travail en équipe pluridisciplinaire - Qualité de discrétion et respect des règles de confidentialité indispensables - Rigueur et maitrise des règles de classements et archivage de dossiers souhaités - Très bon niveau d'orthographe requis - Connaissance, pratique et maitrise de l'outils informatique (pack office, internet, messagerie électronique.) Formations et diplômes : - Diplôme de niveau BAC validé OU plus dans le domaine administratif, RH, commerce - Expérience dans la gestion administrative, la facturation, relation clients... Déplacement possible sur d'autres établissements situés sur Frontignan ou très ponctuellement sur Montpellier pour des formations au sein du siège - Être obligatoirement à jour des vaccinations exigées par le secteur médico-social Merci de postuler avec CV + Arguments de Motivation