APS est une entreprise familiale spécialisée dans l'installation et la maintenance de systèmes de chauffage. Avec une équipe à taille humaine, nous mettons un point d'honneur à offrir un service de qualité et un accompagnement personnalisé à nos clients. Sous la responsabilité du chef de l'entreprise vous aurez pour mission d'assister l'équipe dans la gestion administrative et financière de l'entreprise. Ses principales tâches seront : Ses principales tâches seront : Gestion administrative : - Gérer l'accueil physique et téléphonique (gestion du standard) de l'entreprise. - Gestion des plannings et des rendez-vous. - Traitement du courrier et des mails. - Renouvellement des contrats d'entretien chaudière. - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, devis, factures, contrats, etc.). - Classement, archivage et gestion documentaire. - Recherche de références techniques pour établir les devis. - Gérer les commandes de fournitures et assurer le suivi des stocks. - Saisie et suivi des factures clients, encaissements. - Relance des paiements et suivi des échéances. - Récupérer et Transmettre des éléments comptables au cabinet gestionnaire. - Une connaissance des logiciels de gestion serait un plus. ( Batappli ) - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). - Rigueur, organisation et autonomie. - Sens du relationnel et esprit d'équipe. Type d'emploi : CDI Rémunération : 2241€ BRUT par mois Prime de vacance via la CIBTP Horaires : Du lundi au jeudi 08H-12H / 13h45-17H le vendredi 8H-12H / 14H-16H Travail en journée Lieu du poste : En présentiel