A propos de Stulz Fusion RH, cultivateur de talents recrute un Assistant ADV H/F pour l'entreprise STULZ France filiale française d'un groupe allemand qui conçoit, fabrique et commercialise des services et des systèmes de refroidissement à hautes performances énergétiques pour applications critiques notamment des data centers pour lesquels il fournit des solutions fiables. STULZ dispose d'un savoir-faire à tout épreuve et propose au sein de sa gamme différents produits, pouvant ainsi répondre sur des solutions traditionnelles de refroidissement de salles, des solutions de refroidissement haute densité, des groupes de production d'eau glacée, des modules pour conteneurs et des centrales de traitement d'air à refroidissement adiabatique. Le siège France est basé à Rueil Malmaison (92) et compte une trentaine de collaborateurs. Pour rejoindre Stulz ? - Vous êtes au cœur du processus ADV avec un suivi complet de vos propres dossiers, - Vous travaillez en lien avec différents interlocuteurs : usines, transporteurs et équipes internes (back office, commercial, comptabilité), - Vous intégrez un grand Groupe tout en travaillant dans une filiale France à taille humaine où vous pourrez évoluer et monter en compétences. Vous assurez l'administration des ventes d'équipements en lien direct avec les équipes commerciales. Vous intervenez sur l'ensemble du processus, de la gestion des commandes jusqu'au suivi de facturation. Pour cela, vous êtes en relation avec les clients, les usines et les transporteurs. Vos responsabilités : - Création et enregistrement des commandes clients, - Vérification des couvertures assurance-crédit et suivi des encours de couverture, - Enregistrement et suivi des commandes et factures fournisseurs, - Suivi des délais de fabrication auprès des usines et des prévisions de livraison, - Organisation et suivi des livraisons en relation avec les usines, les clients et les transporteurs, - Facturation clients et suivi, dont recouvrement, - Déclarations écotaxe et DEB. Profil recherché Formation BAC+2/3 en gestion / commerce. Expérience significative à un poste de même type, une expérience dans le BTP est un plus. Bonne compréhension du cycle complet d'une commande. Maitrise du pack office et d'un ERP (Type Sage 100). La pratique de l'anglais est requise (échanges par mail et à l'oral avec les usines et les transporteurs). Ce que Stulz vous offre Salaire selon profil et expérience entre 33 et 35 K€ bruts sur 12,5 mois, 12 jours de RTT, intéressement, chèques vacances, mutuelle familiale obligatoire, RIE (restaurant inter entreprise). Process de recrutement : - Premier entretien avec Virginie Noyel / Fusion RH - Second entretien avec STULZ