Nous recherchons pour l'un de nos agences un assistant polyvalent H/F. Rattaché(e) directement à la direction, vos missions principales seront les suivantes : Secrétariat: - Planifier les réunions des différentes instances et gestion des agendas - Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques - Gestion des déplacements - Mise à jour des fichiers liés au réseau relationnel - Informer, orienter les différents interlocuteurs - Accueil des candidats à l'agence - Rédiger si nécessaire et mise en forme des correspondances Assistance Direction: - Assister le directeur dans l'organisation de toutes les activités quotidiennes - Planifier les réunions de direction - rédaction et mise en forme des comptes-rendus, si nécessaire - Suivi des tableaux de bords et mise à jour des différents fichiers Assistance Paie - Intérim : - Création fiche intérim - Administration FH - Création contrat travail intérim - Gestion et suivi paie intérimaire Recrutement : - Accompagnement du recrutement du personnel permanent de l'agence - Sourcing Candidat - Pré qualification téléphone des candidats - Entretien de recrutement - Réalisation de dossiers candidats - Mise à jour des tableaux de suivi - Recrutement interne Service Généraux: - Assurer le suivi des contrats fournisseurs (Jobboard, Plateforme.) - Mise à jour des tableaux de suivi - fournisseur - Suivre les modifications des documents officiels (Statuts - K-Bis.) Support administratif aux directions opérationnelles: - Venir en soutien administratif auprès des différentes directions en cas de besoin - Toute activité nécessaire à l'organisation du secrétariat général