Référence CSP: 2025-1825647 Emplois ouverts aux agents titulaires Emploi à pourvoir au 01/05/2025 Catégorie : A        Corps :  Attaché d'administration de l'Etat ou ingénieur d'études Rémunération selon grille de la Fonction Publique la fiche de poste complète est consultable sur le site de l'université Mission : Sous l'autorité du Directeur ou de la Directrice de la composante de formation et placé.e à la tête des équipes administratives et techniques, le (ou la) Responsable administratif(ve) assure le bon fonctionnement des services de la structure. Son lien fonctionnel avec la Direction générale des services fait de lui / d'elle l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des services centraux et communs ainsi que de la Direction générale des services et de la Présidence de l'université. Activités Assurer la mise en œuvre de la stratégie et participer au pilotage Participer à la définition de la politique de la composante de formation en tant que membre de l'équipe de direction. Mettre en œuvre les orientations stratégiques de la composante.  Accompagner le Directeur ou la Directrice de la composante de formation dans l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi du projet stratégique en vue du dialogue de gestion. Suivre les indicateurs d'activités et le tableau de bord d'aide au pilotage de la composante. Assurer la conduite de certains projets de la composante de formation. Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques Conseiller le Directeur ou la Directrice en matière juridique. Assurer une veille réglementaire, la diffuser et veiller à l'application de la réglementation. Organiser les élections, préparer les instances de la composante (conseils, commissions, etc.), y participer, suivre la mise en œuvre des décisions qui en découlent. Représenter la composante de formation au sein des groupes de travail administratifs de l'établissement. Elaborer, mettre en œuvre et suivre les conventions et les partenariats de la composante. Assurer la visibilité interne et externe de la composante. Contribuer à la valorisation des actions et des projets de la composante. Garantir la bonne articulation entre la communication de la composante de formation et celle de l'université.  S'assurer du respect de la règlementation spécifique à la communication. Déployer la démarche qualité. Gérer les ressources humaines Diriger, animer, coordonner et encadrer les équipes administratives, financières et techniques de la composante. Garantir une bonne circulation de l'information à l'échelle de la composante et de ses différents personnels. Veiller à la qualité des échanges avec les services centraux et communs. Préparer et assurer la mise en œuvre de l'ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines (entretiens professionnels, avancement, mobilité, enquête métier, recrutement, formation, etc.). Assurer en proximité la gestion administrative des actes individuels et collectifs Autres activités voir site