Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la DGS, l'agent aura en charge les services généraux et notamment le service finances et commande publique. Missions ou activités L'agent aura 3 ans pour parfaire sa formation et remplacer la DGS. Sous l'autorité de la DGS, l'agent aura en charge les missions suivantes : * Management - Encadrer, coordonner et contrôle le travail de l'assistant comptable - Planifier les activités en fonction des contraintes - Rendre compte de l'activité du service * Recherche de financements - Constituer une base de données sur les organismes susceptibles de financer la collectivité en fonction des activités et des projets mis en place - Déterminer les projets susceptibles d'être subventionnés - Elaborer les dossiers de demandes de financement - Instruire les demandes de subvention auprès de ces organismes - Assurer le suivi administratif, comptable et financier des dossiers de subvention (versement des subventions accordées et relances), des subventions à accorder - FCTVA * Gestion de la commande publique - Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins - Accueil, sélection et négociation avec les entreprises - Planification et programmation des achats - Gestion approvisionnements (bons de commandes, achats) - Gestion administrative et juridique des procédures liées aux opérations des marchés publics - Contrôle, notification et solde des marchés - Suivi financier et comptable des marchés ?- Veille juridique et prospective * Gestion des contrats et conventions - Maîtriser les dates butoirs pour les renouvellements, résiliations et révisions - Suivre les procédures en cas de litiges. * Comptabilité/finances - Conseiller et assister les élus.es sur les positions budgétaires en lien avec le DGS. - Ecritures de fin d'exercice, écritures d'ordre - Réalisation de l'inventaire des immobilisations - Elaboration et suivi budgétaire - Elaboration et suivi du Plan Pluriannuel d'Investissement - Mise en œuvre et suivi de la comptabilité analytique - Déclaration TVA - Suivi des emprunts et de la dette * Fonctionnement de l'assemblée - Préparer, mettre en œuvre et suivre les décisions du Conseil Municipal Profil recherché COMPETENCES - Maîtriser les règles de la commande publique (Code de la Commande publique, CCAG) - Maîtrise de la réglementation et de la pratique relative aux financements extérieurs, notamment européens, des règles de comptabilité publique et de la commande publique - Connaissances des règles comptables applicables aux associations et les méthodes d'analyse financière - Maîtriser les règles de la finance, de la comptabilité publique et nomenclatures M57, M4 - Maîtrise du fonctionnement des assemblées - Maîtrise des outils bureautiques - Capacités administratives et aisance rédactionnelle : rédaction de courriers, notes, rapports, arrêtés, délibérations, etc. - Capacité à assurer le lien et à adapter sa communication avec différents interlocuteurs - Capacité à gérer des échéances - Expérience dans un poste similaire appréciée. - Connaissance du logiciel E-Magnus (Berger Levrault) appréciée.